新功能上线只带一种语言,缺的译文很快就攒成一堆
多语言上线那阵挺齐整,过了两个季度再看,新上的功能只有一种语言,老页面里也夹着几条没译的句子。不是谁偷懒,是流程里没给译文留位置,每次都等发版前才想起来。一、提需求时把文案一并交
功能说明里把这一版会新增哪几句文案列出来,跟原型一起交。列了才有得排,等开发做完再从界面上逐句抠,抠出来的往往还不全。审批流里给新增文案加一问,问其余几种语言的那份什么时候交,这一问能拦下新功能只带一种语言就出门。
改动老文案也算进来,别只数新增的。改了半句,其余几处语言的译文还停在旧意思上,比整句没译更容易让人误会。排期表上把校订那一格画得跟开发一样清楚,藏进备注里,每次排功能时它都是头一个被挤掉的。复盘会上把漏译的那几处按来源分一分,是需求里没列还是从图里漏抠,两类治法不同,笼统一句仔细点下次还是照漏。
二、翻译排进发版节奏
给校订留一段日子,夹在开发完成和上线之间。压到上线前一晚,译的人只能照着字面赶,赶出来的句子第二天就得改,反倒多一轮发布。季度会上把同一类反馈按来源分档,重复出现的那几档交给维护词表的人集中看一轮,比零散回一封回信更省人手。
排期表上把这段写成看得见的一格,别藏在备注里。看得见,排功能时才会顺手留出余量,不然每次都先把它挤掉。预算里给长期维护留一份,别只算上线那次,两个季度之后还齐不齐,靠的是每季有人拉表看一看的这点工夫。
三、缺项看板人人可见
哪种语言缺几条、缺在哪一屏,做成一张谁都能打开的表。散在几个人的待办里,谁也看不出总量,等攒到上百条才发觉已经补不动了。和客服那边约好每月递一次常问的清单,他们听到的话往往比内部几轮校订更贴近用户实际怎么读那一句。
看板按功能分组,别只按语言堆成一大列。按功能看,才知道某个新模块整体没跟上;按语言看,常常只看见一串数字。值班交接时把看板上还欠着的条目数报给下一班,数字摆着,接手的人不用先花半小时数一遍才知道从哪补起。
四、术语表先定下来
常用的几十个词先定好各语言怎么说,后面所有译文照着用。没这张表,同一个功能在三屏里三个叫法,用户找帮助文档都对不上。排期表上把文案交付那一格标出来,跟原型同一天交,后面校订的人手才好提前订,不然每回都挤在发版前那两天找人。
术语表也交给校订的人维护,别由开发随手填。加新词时连着上下文一起给,光给一个孤零零的词,译出来的往往不是界面上那个意思。复盘会上把缺项按功能分组看,整块没跟上的和零散漏几句的治法不同,按语言堆成一列就只看见一串数字。
五、用户反馈留个入口
在页面里留一处能报译文问题的地方,带上当时那一屏和编号。用户指出来的一句,常常是内部几轮校订都没留意到的用法。预算里给校订按条数留一份,别算成顺手看一眼,量一上来顺手就变成了谁有空谁看,看完还没人记着改过哪几条。
报过来的归成几类定期看,同类攒多了就回过头查术语表。逐条改译文治标,表里那条定错了才是根子。新人上手先给他术语表,再让他改两条译文,改完对着表核一遍,比先讲一遍流程更容易记住那个词该怎么用。
六、每季对一次齐不齐
每季把各语言的条目数、缺项数拉出来比一遍,差得多的那一档问一句是流程没走到,还是那边本来就没人校订。值班交接时把还没译完的编号列给下一班,注明哪几条卡在等上下文,接手的人不用再从头问一遍这句出现在哪一屏。
比对结果写进当季记录,顺带把下季要补的排进去。不落笔的话,同样的差距下个季度还摆在表上,连讨论的话都差不多。归档时把每季的比对结果和当季定的补法放在一处,下回再看见同样的差距,翻记录就知道上回为什么没补完。
多语言难在长期齐整,不在上线那天的齐整。提需求、排节奏、看板、术语、反馈、季度比对,六件事把译文挂进日常流程,新功能才不会只带一种语言出门;缺了流程,补一轮就又欠一轮。 支持理性讨论,反对无脑争吵,楼主带了个很好的头。 感谢楼主愿意花时间分享,让我们这些后来者能少踩很多坑。 看完很有启发,也引发了我不少思考,有空也想分享下自己的看法。
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